Departament Gospodarki Niskoemisyjnej Ministerstwa Rozwoju i Technologii wysłał do wszystkich certyfikatorów w dniu 26-10-2023 roku pismo przypominające fakt, że świadectwem charakterystyki energetycznej budynku jest dokument sporządzony przy pomocy Centralnego Rejestru, czyli wygenerowany ze strony https://rejestrcheb.mrpit.gov.pl , pełna treść pisma poniżej:

Szanowni Państwo,

przypominam, że Minister właściwy do spraw budownictwa, planowania  i zagospodarowania przestrzennego oraz mieszkalnictwa (dalej: MRIT), przy użyciu systemu teleinformatycznego, dokonuje systematycznej weryfikacji świadectw charakterystyki energetycznej (dalej: świadectw) pod kątem prawidłowości i rzetelności ich sporządzenia oraz biorąc pod uwagę przepisy techniczno-budowlane oraz zasady wiedzy technicznej. Weryfikacja obejmuje świadectwa wybrane losowo (weryfikacja z urzędu) oraz na podstawie wniosków składanych przez osoby zlecające sporządzanie świadectw.

Mając na uwadze prowadzone w ostatnim czasie weryfikacje, MRiT zidentyfikował powtarzające się sytuacje przekazywania zamawiającym, przez osoby uprawnione do sporządzania świadectw, dokumentów sporządzanych bez wykorzystania Centralnego rejestru charakterystyki energetycznej budynków (dalej: Rejestr).

Podkreślić należy, że zgodnie z art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 r o charakterystyce energetycznej budynków (Dz.U. z 2021 r. poz. 497, z późn. zm.), świadectwo sporządza się z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego, w którym prowadzony jest Rejestr. Powyższy przepis wskazuje wyraźnie, że dokument sporządzony bez wykorzystania Rejestru, nie może być określany jako świadectwo.

Prawidłowe sporządzenie świadectwa polega na wykorzystaniu Rejestru, a nie rejestracji faktu wykonania dokumentu sporządzonego przy użyciu programu stosowanego do obliczenia charakterystyki energetycznej, w Rejestrze. Tak samo niedopuszczalnym jest, przekazywanie wydruków z tych programów, które miałyby być traktowane jako świadectwa.

Jednocześnie przypominam, że obowiązujące przepisy karne ustawy (m.in. art. 41 ust. 1 pkt 2, stanowiący: Kto sporządza i przekazuje jako świadectwo charakterystyki energetycznej dokument sporządzony niezgodnie z art. 4 ust. 3, - podlega karze grzywny), obligują MRiT do tego aby każdy ze zidentyfikowanych przypadków przedmiotowych nieprawidłowości, zgłaszać odpowiednim organom.